Положення про Раду

Рада обирає Виконавчого секретаря для організаційного забезпечення своєї роботи. У разі, якщо Виконавчий секретар обирається не з числа членів Ради, він має в Раді право дорадчого голосу.

До обов’язків Виконавчого секретаря Ради відноситься:

(a) підготовка проєктів рішень, звернень, листів і інших документів Ради;

(b) забезпечення дотримання кворуму під час засідань Ради та процедури ухвалення рішень Радою;

(c) узагальнення результатів засідання Ради, підведення підсумків голосувань, інформування відсутніх членів Ради про ухвалені під час засідання рішення;

(d) налагодження каналів комунікації між членами і спостерігачами Ради, між Радою та іншими особами чи інституціями, з якими Рада взаємодіє;

(e) координація зв’язків із медіа та інформаційного забезпечення діяльності Ради, зокрема роботи вебсайту Ради та соціальних мереж.

У разі припинення повноважень Виконавчого секретаря за його власним бажанням або за рішенням Ради, його обов’язки виконує Голова Ради до моменту обрання нового Виконавчого секретаря Ради.